KAMU ERP

بُني النظام حول طريقة عمل الشركة: فهي تحتفظ بمخزونها في أكثر من مستودع، وتبيع مباشرة وعبر الوكلاء، وتوصل طلباتها إلى مناطق العراق المختلفة. وتأتي منتجاتها بمقاسات وألوان مختلفة، ويمكن بيعها ضمن حزم.

في عمل كهذا، تمس عملية البيع الواحدة عدة سجلات. فهي تُخرج المخزون من المستودع، وتضيف رسوم توصيل بحسب المنطقة، وقد تُحتسب في رصيد أحد الوكلاء، ويجب أن تظهر في الحسابات والتقارير.

وحين تكون هذه السجلات في أماكن متفرقة، تتباعد مع الوقت: فلا تتطابق كميات المخزون، وتحتاج الأرصدة إلى مراجعة يدوية، وتتأخر التقارير. كما يحتاج كل شخص إلى صلاحيات مختلفة، من الموظفين الذين يجردون المستودع إلى المديرين الذين يطلعون على الأرباح.

في المخزون، للمنتجات خصائص ومتغيرات، وللحزم أسعار متدرجة بحسب الكمية. وتحدد أوامر الجرد الأشخاص الذين يقومون بالعد، وتحفظ سجلات التلف السبب والخسارة المقدرة.

في المبيعات، تغطي عروض الأسعار والفواتير وفواتير النقل الطريق من أول عرض حتى التوصيل، بما في ذلك الإدخال بالباركود والطباعة وحالة الشحنة والمرتجعات. ولكل منطقة رسوم توصيل خاصة بها.

في الوكلاء والحسابات، يُخصص للوكلاء مخزون ولهم أرصدتهم الخاصة. ولكل مستخدم ووكيل حساب تُسجل عليه التسويات.

في الرقابة، تُحدد الأدوار إجراءً بإجراء ويسجل سجل النشاط ما يقوم به المستخدمون. وتغطي سبعة تقارير المبيعات والأرباح والمرتجعات وحركة المخزون والتلف والمشتريات، وتُحفظ الملفات المصدّرة معًا في مركز التصدير.